KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

(“Aydınlatma Metni”)

Uzun Hukuk Bürosu, müvekkillerinin, iş ortaklarının ve iletişim halinde bulunduğu üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem vermektedir. Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Uzun Hukuk Bürosu, kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni bilgilerinize sunmaktadır.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca; dava ve yasal süreç takibi, hukuki rapor hazırlanması, danışmanlık hizmeti sunulması, danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası ile işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında toplanan kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar ile haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Uzun Hukuk Bürosu, KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatını haiz olup kişisel verilerinizi yürürlükteki mevzuata uygun şekilde işlemekte ve muhafaza etmektedir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, T.C. Anayasası’nın 20. maddesi ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Talep ettiğiniz hukuki hizmetlerin sunulması

• Dava ve yasal süreçlerin yürütülmesi

• Hukuki danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası

• Müvekkil ilişkileri ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi

• Hukuki rapor, görüş ve tekliflerin hazırlanması

• İmza yetkililerinin tespiti ve kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

• Yetkili mahkemelere, icra dairelerine ve kamu kurumlarına bilgi verilmesi

• İşe alım süreçlerinde aday değerlendirmelerinin yapılması

• Hukuki gelişmeler ve mevzuat değişiklikleri hakkında bilgilendirme yapılması

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; hukuki danışmanlık faaliyetleri, dava ve icra takibi, sözleşme kurulması ve ifası, teklif süreçleri ve benzeri hukuki hizmetler kapsamında;

• Sözlü,

• Yazılı,

• Elektronik ortamda,

• Fiziki evrak aracılığıyla

toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Sözleşmenin kurulması ve ifası,

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

• Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Toplanan veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte ve gerektiğinde aktarılabilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme İlkeleri ve Saklanması

Uzun Hukuk Bürosu, kişisel verilerinizi;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

• Doğru ve gerektiğinde güncel,

• Belirli, açık ve meşru amaçlarla,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde

işlemektedir.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir. İşleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde, kanuni saklama zorunluluğu bulunmadıkça veriler resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Yetkili mahkemeler ve icra daireleri,

• Kamu kurum ve kuruluşları,

• Mali müşavirler ve denetim firmaları,

• Avukatlar ve çözüm ortakları,

• Hizmet alınan bilişim ve bulut sistem sağlayıcıları

ile paylaşılabilmektedir.

Yurt içi veya yurt dışına yapılabilecek veri aktarımlarında gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmakta; veri aktarılan üçüncü kişilerden de veri güvenliğine ilişkin gerekli taahhütler temin edilmektedir.

5. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhine bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

6. Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• Yazılı olarak ofis adresimize,

• Güvenli elektronik imza ile,

• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden,

• E-posta yoluyla (kimlik doğrulaması sağlanarak)fatsauzunhukuk@gmail.com adresine mail atabilirsiniz

Uzun Hukuk Bürosu’na iletebilirsiniz.

Başvurunuz sonrası yapılan işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Uzun Hukuk Bürosu